De Gouden Giraffe kreunt...

Het einde van het jaar komt met vele tradities: kerst, oud & nieuw en -alweer enige jaren- de jurering van de ingezonden evenementen, dingend naar de prijs voor het beste zakelijke evenement van het jaar: de Gouden Giraffe.

Een hoop werk dit jaar. In de eerste plaats omdat die andere traditie wordt doorgezet dat inzenders pas op het aller-, maar dan ook allerlaatste moment hun inzending over de muur gieren. Hoewel de sluitingsdatum alweer ruim een week achter ons ligt, ijlen er nog steeds bijlagen, CD'tjes en weet ik al niet wat na. We zijn goddomme geen sjoelbak!

Veel extra werk komt voorts doordat die inzendingen zich dit jaar van nog meer marketing Gilles de la Tourette bedienen dan anders. 'T is prachtig dat je via een slipperige redenatie bakken met resultaat opvoert, maar zonder onderbouwing en bewijs is het voor ons juryleden lastig om vast te stellen of dat resultaat ook daadwerkelijk is gerealiseerd en of het aan de inspanningen van de inzender toe te wijzen is, of aan het betrokken reclame- of PR bureau.

Na ruim 72 uur lezen, bekijken, bellen met opdrachtgevers, surfen en rekenen -en pas halverwege de stapel- lijkt het me een aardig idee om komend jaar maar eens vanuit de Giraffe Effectief een workshop te organiseren om heel praktisch een aantal effectiviteitsfundamentals uit te leggen. 

Bijvoorbeeld dat je simpelweg niet wegkomt met Smurfenrethoriek als: "hoe heeft het evenement bijgedragen aan de doelen van de opdrachtgever? Het evenement heeft volledig bijgedragen aan de doelen van de opdrachtgever." Of het feit dat als je voor communicatie gebruik maakt van een site met een klinkend bezoekersaantal, dat niet automatisch impliceert dat je dat aantal klakkeloos tot het kwalitatieve "bereik" van je inspanning mag rekenen.Of dat als je een congres organiseert dat best een behoorlijk bedrag kost, je in de vingers van je eigen winkansen snijdt als je verzuimt te venmelden dat je dat congres door kaartverkoop welhaast self liquidating hebt gekregen. Of om überhaupt uit te leggen wat self liquidation is.

De Gouden Giraffe voor het meest effectieve evenement van het jaar is een even ambitieuze als prestigieuze prijs. Ambitieus, omdat ze onderdeel van het bewijs aan de markt is dat de Nederlandse bureaus, eventmarketing echt tot in de finesses beheersen. En prestigieus, omdat de prijs jouw bureau eert voor het feit dat je de doelen van je klant, beter dan welk bureau in Nederland dan ook, vertaald hebt in even adembenemend als tastbaar rendement. Een aantal goede inzendingen uitgezonderd, worstel ik op eerste kerstdag serieus met de vraag of bureaus zich dat bij inzending voldoende realiseren. Anders begrijp ik echt niet waarom een aantal volledig de pointe mist van waar de Giraffe Effectief voor staat. En dat is vind ik geen goed signaal in de ontwikkeling van ons prachtvak.

De jury moet het louter doen met wat zij voor hun neus krijgen. We zijn niet bij jouw event geweest, hebben niet over jouw schouder meegekeken en hebben de gloedvolle reacties niet meegkregen. Het enige dat we kunnen, is door jouw verhaal heen lezen, naar je sporadisch bijgesloten CD'tje kijken en dan te rekenen en concluderen.

Als je als inzender meent dat jouw project het beste is dat ons vak dit jaar heeft voortgebracht, breng dan minimaal de trots op -of de moeite- om je prestatie goed te formuleren en te onderbouwen. Dit jaar hebben wij nog het initiatief genomen om een aantal opdrachtgevers te bellen, aanvullende achtergronden bij elkaar te sprokkelen en informatiehiaten te dichten. Volgend jaar zal dat niet meer gebeuren.

Misschien ben ik naïef, maar ik weiger te aanvaarden, dat een beroepsgroep met zoveel talent, een officiële leerstoel Eventmarketing op Neijenrode, een pak aan HBO opleidingen, bureaus met een roemruchte historie en een nieuwe generatie slimme multimediadenkers niet beter kan, dan -plat gezegd- in de haast ingevulde formulieren (her en der zou een spellingcheckje ook geen kwaad kunnen), zonder enige onderbouwing aan de verkeerde kant van de inzendtermijn over de muur te kieperen. Tja, da's dan weer mijn kerstgedachte...