Never a dull moment

Een Prisoners Dilemma

In heel Europa gaan stemmen op om de event industrie drastisch te hervormen. Zo groeit er een Europese community onder de noemer: “7C Manifesto”. Tijdens de eerste internationale ROI conventie in Luxemburg geïnspireerd door Christian Seidenstücker, de Europese voorman van ISIS. 7 begrippen met een “C”, die de toekomst van ons prachtvak gaan maken of breken: Change, Content, Creativity, Credibility, Connectivity, Cooperation and Cost- effectiveness.

Positieve signalen van internationale eventprofessionals die de verhalen over die kl**eklanten, die k** bureaus waarvan er altijd wel eentje onder de prijs duikt, die leveranciers die steeds meer het bureau lijken te vervangen en dat dubbeltje waarvoor je kunt doodvallen spuugzat zijn en zich weigeren te conformeren aan die slachtbankelijke berusting in het feit dat de wereld is veranderd en dat de economie de boosdoener is. What can you do?

Mijn stelling is: SAMEN een heleboel! Dat de economie wellicht als katalysator mag worden aangemerkt is evident, maar de feitelijke oorzaak voor de huidige marktverhoudingen is een andere: de hele waardeketen in ons vak staat compleet uit het lood.

De Waardeketen.
Die begint bij de CFO van een onderneming die vandaag de dag een solide, rationele reden moet hebben om de handtekening te zetten onder de “investering” in een evenementenbudget. Marketeers en event managers moeten hem/haar van die reden overtuigen. Het is zowel aan opleiders, als de event industrie, om daarvoor de argumenten én de bewijslast aan te dragen.

In de maand waarin zowel het bericht kwam dat een prominente eventmanager, door haar werkgever, wegens overcompleet aan de dijk is gezet en een 3-voudig Gouden Giraffe winnaar is omgewaaid omdat die zijn enorme toegevoegde waarde niet meer kon verkopen, is de vraag meer dan relevant: waarom slagen we er maar niet in om de ROI (lees: harde waarde) van ons medium aan te tonen?  

Het enige medium dat alle zintuigen fysiek ter beschikking heeft om bij doelgroepen van “nee”, “ja” te maken. Om hen relevant en fysiek te binden aan merken, aan werkgevers, aan producten en aan communities.  Misschien wel het sociaalste aller social media, die uiteindelijk toch ergens fysiek “aan land” moeten komen. Het medium als een multi-zintuiglijke supermarkt. Waarin mensen worden verleid om aan de kassa te komen met een karretje dat net even voller is dan dat ze vooraf hadden bedacht.  Nauwkeurig inzetbaar. Met prognosticeerbaar, bestuurbaar en keihard resultaat.

Hoewel de mechanieken daarvan reeds in 1956 (wanneer?? NEGENTIENZESENVIJFTIG!!) zijn gepubliceerd, wordt daaraan in die inmiddels belachelijke hoeveelheid tot glimmens toe opgepoetste Event Management opleidingen, nauwelijks tot geen aandacht besteed. Van HBO tot ROC: alle managen ze het (organisatie) proces en niet het resultaat. En de buitengewoon zinvolle cursussen van Elling Hamso’s European ROI Institute, worden in Nederland slechts bedroevend mondjesmaat door  eventprofessionals gevolgd.

De eerste columns over de vraag of evenementen nu een kostenpost zijn of een zinnige investering van bedrijven in hard rendement, dateren uit het begin van de jaren negentig van de vorige eeuw. De ironie is, dat ons krachtige medium ruim 20 jaar later, nog steeds bij het eerste zuchtje economische tegenwind, door de gemiddelde CFO als eerste uit de begroting wordt geschrapt. Wie zijn waarde niet kan aantonen, krijgt geen geld. En geef ze eens ongelijk!

In plaats van SAMEN, met de hele keten, de harde waarde van ons prachtmedium te optimaliseren –zoals dat bijvoorbeeld in de VS gebeurt-  dwingen we elkaar vandaag de dag, om steeds meer voor steeds minder te leveren. We vervangen inmiddels zelfs gespecialiseerde waardeleveranciers als –ik noem maar wat- de professionele fotograaf voor de vriend van de juffrouw van de kantine, die ook een leuke camera heeft.

“Cutting corners” is de oplossing niet. De waardevolle ambachten om zeep helpen waarop onze industrie is groot geworden, evenmin. Procesverantwoordelijken mogen dan menen –of als opportunistische onderhandelingstechniek stellen- dat een vliegtuig met één vleugel ook wel zal vliegen, maar iedere weldenkende resultaatdenker weet dat een dergelijk vliegtuig alleen maar omlaag kan spiralen. En dat is precies waar onze industrie harder dan ooit voor moet waken.

De oplossing

Één ding is zeker: het is hoog tijd dat we oude conventies overboord zetten en dat we de waardeketen opnieuw laden. We moeten eindelijk eens gaan uitdragen dat de bijdrage van ons medium aan (het doel) brand experience, customer loyalty, internal branding of sales promotion –om er maar eens vier te noemen- veel substantiëler is dan louter aan (het middel) een beetje creativiteit en een vlekkeloze organisatie. Die traditionele sleutel tot de relatie tussen opdrachtgevers en leveranciers is al lang niet meer onderscheidend en binnen het overstelpende aanbod, als commodity, aan prijsval onderhevig. En dat maakt ons aller werk er niet zinvoller op, laat staan leuker.

Want zeg nu zelf: waarmee ga je als eventmanager liever naar je baas? “We hebben zonder al te veel kleerscheuren weer een kunstje voor weinig geflikt” of “kijk eens baas, ik heb 9.000 verwarmingsketels voor je verkocht”. Of als bureau: “wij zijn heus waar heel goed in organiseren en dat doen we nu voor nog minder” of “wat is het je waard als ik je help om je doelen naar maximaal snoeihard resultaat te brengen”.

Hoe leuk en zinnig we ons prachtvak maken heeft niets met de economie te maken, maar met onze eigen instelling en keuze. Maar dan moeten we af van het prisoners dilemma, waarin iedereen steeds krampachtiger voor zichzelf de uitgang uit het cachot probeert te vinden. Het dilemma is namelijk dat we dat alleen SAMEN kunnen.

SAMEN zijn we verantwoordelijk voor de gezonde toekomst van onze industrie en iedereen die daarin zijn inspiratie en transpiratie steekt. De tijd om onze façades en ego’s te laten varen en alleen aan ons eigen belang te denken is nu. Kruip bij elkaar. Klanten en bureaus. Sluit je aan bij het 7C Manifesto of kom met je eigen initiatief. Misschien is het wel tijd voor een nationaal  debat om met elkaar –niemand uitgezonderd- tot die nieuwe waardeketen te komen. Ik wil me daar vol voor inzetten. Jij ook? Reageren kan hieronder…

R2 lanceert Voetbal21.nl

Deze week is Voetbal21.nl los gegaan. Zeg maar: de gecombineerde Youtube, Hyves en Wikipedia van en voor het Nederlandse Amateurvoetbal.

Van de professionals uit de Eredivisie tot de amateurs in de Reserve 8^e klasse, van de A1 jeugd tot de jongste F-pupillen: onder het motto ‘Deel de Passie’ is vanaf de lancering op 1 oktober elke wedstrijd op [Voetbal21] even belangrijk.

Spelers, coaches en supporters worden op de site gevraagd zelf een bijdrage te leveren aan het compleet maken van de informatie over hun teams, clubs en competities. Bijvoorbeeld door foto’s en filmpjes van doelpunten, acties en bloopers te plaatsen, of wedstrijdenverslagen te schrijven. Op de site kan men ook met teamgenoten en tegenstanders chatten en onderling allerlei relevante gegevens uitwisselen zoals opstellingen en aan- en afmeldingen voor wedstrijden. De beroemde derde helft kan nu ook in de virtuele wereld plaatsvinden.

R2 tekende voor de introductiecampagne onder het motto: "Deel de passie", waarvoor net concept samen met Nils Verlaat van Nilfix, David van der Meulen van Pool Worldwide en Nicole van den Andel van DPDK werd uitgevoerd.

Webmasters van de ruim 5.500 voetbalverenigingen werd d.m.v. een e-mail van Jack van Gelder een eerste sneak preview gegund met de instructie om [Voetbal21] binnen hun vereniging te omarmen. Besturen ontvingen gelijktijdig een per vereniging gepersonificeerde doos met een verzorgerstas en Jack's uitnodiging om [Voetbal21] binnen de vereniging te gaan gebruiken als stimulator van het clubgevoel en als spil in de verenigingscommunicatie. Door middel van een persoonlijke previewcode konden verenigingen zich vast voorinschrijven.

Bij de feitelijke lancering gingen persberichten uit naar alle relevante media en ontvingen de de eerste 2.000 voorinschrijvers een viraal filmpje, waarin niet alleen Jack van Gelder, Tom Egbers, Maurice de Hond en Frits Barend een rol speelden, maar vooral zij zelf.

Het filmpje wordt inmiddels fanatiek door spelers onderling doorgestuurd en de inschrijvingen stromen binnen. Zie hieronder mijn persoonlijke filmpje. Misschien wil je aan het eind zelf je eigen voetbalvrienden verrassen...

In de prijzen?

Zojuist kwam het bericht dat R2, samen met Marleen's Werkzaamheden,  genomineerd is voor de Gouden Giraffe, de jaarprijs voor het beste zakelijke, vermakelijke en charity evenement. Bovendien begreep ik dat ik ook voorgedragen schijn te zijn voor het predikaat Event Personality 2008. Da's helemaal een grote eer. Maar omdat ik ook juryvoorzitter ben van een andere categorie Giraffen, heb ik me uit die competitie teruggetrokken. De integriteit van de prijs is belangrijker dan enig spoor van belangenverstrengeling.

Ik vind prijzen belangrijk. En dan niet eens zozeer als veer in de bips, maar vanuit de mening -en heb dat ook altijd aan mijn medewerkers voorgehouden- dat het projecten voor opdrachtgevers ten goede komt. Hoe je het ook wendt of keert, als je in een project de genetica van prijswaardigheid ontdekt, dan ga je toch net een friemeltje dieper, verder en harder om die kans te vergroten.

Dat het de jury heeft behaagd om Dactylo doet wat met je te nomineren, vind ik ook voor Dactylo te gek. Als er één bedrijf is dat het hart ècht op de goede plek heeft, dan zijn het deze uitzenders, detacheerders annex Top Werkgever van het Jaar wel. En achteraf ben ik best wel een beetje blij dat ze deze inzending actief gestimuleerd hebben.

Want niet alleen ben ik juryvoorzitter van een andere categorie Giraffen en verdient de langnek het ten koste van alles om iedere schijn van mixed interests te voorkomen, maar tevens hebben we niet meer ingezonden sinds de toenmalige juryvoorzitter in zijn toelichting aangaf, dat het dat jaar bij een nominatie bleef, omdat we nu eenmaal niet ieder jaar konden winnen.

Ja, met een gouden Esprix en Giraffen in alle kleuren, werden we al in vakblad High Profile  "de grootste prijzendelvers uit de geschiedenis" genoemd en als ik naar de statistieken van de afgelopen 17 jaar kijk, is alles dat we waar dan ook inzonden, minimaal genomineerd.

Mocht het de jury behagen om ook het predikaat Event personality 2008 toe te kennen, zou die combinatie -naast een enorme eer- een helder signaal aan de markt zijn. Want als je altijd je one-linertje voor de pers klaar hebt, juryvoorzitter bent, artikelen, columns en boekjes schrijft en voordrachten en workshops op scholen geeft, dan sluipt langzaam het concept in de markt dat Captijn alleen nog als een soort branche oeroeboeroe zijn dagen slijt. En daar is helemaal niks mis mee, maar er wordt hier ook nog gewoon gewerkt. Naar de sterren gereikt en keihard gekleund om het maximale resultaat voor onze klanten uit het vuur te slepen. Altijd hongerig naar de volgende nominatie.

11 maart is het zover. Dan vindt de uitreiking plaats in wat voor mij altijd het Congresgebouw in Den Haag zal blijven heten. Klik hier voor meer over de Gouden Giraffe.

High profile New media Congres een succes

Zojuist teruggekeerd van het High Profile New Media Congres. Bedoeld om de evenementenbranche wegwijs te maken in de zegeningen van de nieuwe media. Een onderzoekje van Narrowminds had uitgewezen dat slechts 8 respondenten (op een geschatte populatie van zo'n 350 aanwezigen) zelf blogt. Er was dus behoorlijk wat missiewerk te verichten.

We werden getrakteerd op een magnefieke line-up van nieuwe media Goeroes, onder aanvoering van de uitstekende Master of Ceremonies: Ronnie Overgoor, Eyeopener on acid: Vincent Everts en Marketingfacts kapelmeister: Marco Derksen.

Naast sessies over uiteenlopende onderwerpen als bloggen, effectmeting, mobile applicaties en online registratiemogelijkheden was voor mij het concept "één-op-één met..." de hit van de dag. Ik had een keuze gemaakt voor tête à têtes met aanbieders van de wat strategischer diensten in het congresaanbod: effectmeting -met het eerder genoemde Narrowminds- en zoekmachinemarketing bij de firma Trafficbuilders. Die waren zo attent geweest om deze site ter voorbereiding op het gesprek alvast te bekijken en gaven uiterst concrete adviezen om de traffic te verbeteren. Kijk, daar heb je nog eens wat aan.

Wie nieuwe media zegt, ontkomt niet aan het onverbeterlijke enthousiasme van het bonte leger bright minds dat op hun zolderkamer applicaties bedenkt die de wereld in de komende jaren op z'n kop zullen zetten. Althans zo hopen zij, naar goed voorbeeld van de TomTommetjes en die pizzabakkers die ooit tussen de Quatro Stationnetjes door YouTube bedachten en sedertdien bij de Ferraridealer voor vol worden aangezien.

Boude stellingen waren derhalve niet van de lucht: "over 5 jaar bestaan laptops en PC's niet meer, alles gaat dan via de mobiel" dat soort werk. Ik kijk dan altijd naar mijn worstepootjes van vingers en denk dan "Yeh right, zolang ze die k.tknopjes op de telefoontjes niet wat groter maken of een andere interface bedenken, zal het mij jeuken". Overgoor nuanceerde: "met de uitvinding van de lamp, zijn de kaarsen ook niet verdwenen". En zo is het.

Natuurlijk werd het eerder door mij "bewierookte" Twitter ook vandaag weer als kers, centraal in de new mediataart geduwd. Met merkwaardige voorbeelden die zowel als "zegening" kunnen worden uitgelegd, als aanbeveling aan de hard core gebruikers om eens een goed gesprek met een psieg te hebben.

Voor mij -en ik schat in voor de andere bezoekers ook- had een aantal sprekers hun bijdragen iets concreter mogen vertalen naar de specifieke behoeften van de evenementenbranche. Of zich minimaal iets meer mogen inleven in de branche. Zo stelde een meneer die zijn online registratieprogramma kwam demonstreren dat daarmee "eindelijk" resultaatmeting van evenementen mogelijk werd. Voorbijgaand aan het gegeven dat daarvoor al eind jaren tachtig van de vorige eeuw, modellen zijn ontwikkeld.

Maar op deze "verbeterpuntjes" na was het een uitstekend congres met her en der ook verrassende noviteiten. Persoonlijk was ik erg gecharmeerd van die club, die binnen de Google Earth omgeving gebouwen kan neerzetten waarin je van alles kunt. Ze hadden als voorbeeld de Zaanse Taets gallery -waar het congres plaatsvond- nagebouwd, waarin je als congresbezoeker in spé, vooraf allerhande congresinformatie kon vinden. Ik dacht meteen aan de mogelijkheid om je eigen virtuele kantoor in te richten, waar bezoekers alvast een beetje kunnen rondneuzen alvorens met het bureau in zee te gaan.

Ik ben reuze benieuwd naar de ervaringen van andere congresbezoekers. En als tip voor de blognovices: die kun je hieronder noteren.

Schokland-gate. Door Henk-Jan Winkeldermaat.

woensdag 1 augustus 2007

Schokland-gate: IDEA's Gerben Plasmeijer over minister Koenders
Door henk-Jan Winkeldermaat voor High Profile.

IDEA heeft gisteren eindelijk massaal de media gehaald. De geringe aandacht - waar nog wel eens over werd geklaagd - voor de evenementenindustrie in general en de kracht van evenementen als motor of dan minstens als motorolie van onze economie, werd gisteren met de Schokland-gate ruimschoots ingehaald.

Gerben Plasmeijer, de kersverse IDEA-voorzitter is goed bezig. Oké, het is natuurlijk vakantietijd, ook hij heeft het niet zo druk, net als de meerderheid van de branche die bij ligt te bruinen, maar Plasmeijer heeft zich er gisteren en vandaag wel vol ingegooid. Deze kwestie en dit persoffensief van IDEA heeft binnen een paar dagen de evenementenbranche een beetje op de kaart heeft gezet. Leuk bij-effect van een interessante kwestie.

Gerben, gekkenhuis even zeker?
Echt een gekkenhuis: aandacht vandaag in het AD, de Telegraaf, op het ANP, Adformatie, NRC, Elsevier en gisteravond heb ik ook bij Radio 1 gezeten, bij Met Het Oog Op Morgen. Kortom, ons signaal is aardig opgepakt.

Nog aanvullingen op het bericht van gisteren?
Ook wij hebben de begroting van BKB onder ogen gekregen (gisteren gepubliceerd door Geen Stijl) en als je dan ziet dat de mede-eigenaar van BKB artiesten vraagt zich belangeloos in te zetten, maar voor zichzelf als dagvoorzitter wel 3600 euro in rekening brengt, is dat op zijn minst 'dubieus' te noemen.

Gisteren zag ik op Nederland 3 een discussie over deze kwestie waarin de Haagse wethouder Frits Huffnagel het min of meer opnam voor Koenders: 'doet eindelijk iemand iets snel, zonder al die vervelende regeltjes, is het weer niet goed! Er zijn ook zoveel regels, jongens.'
Wij begrijpen als IDEA best dat de regelgeving af en toe lastig is voor de overheid, daar zijn we ons van bewust want daar lopen we natuurlijk ook zelf tegen aan, maar ga dan in ieder geval wel in gesprek met nog twee bureaus. Ik denk dat er een concurrender prijs was uitgekomen als het gewoon in een pitch was gegaan. Dan was het geen 7,5 ton geworden.

In het bedrijfsleven gelden andere regels, daar worden opdrachten wel vaker gegund aan bureaus zonder dat er verder gekeken is, zo werkt dat nou eenmaal. Maar binnen de overheid moeten er in ieder geval drie offertes aangevraagd worden. En ook dat is in dit geval nagelaten.

Dit evenement werd georganiseerd als tussentijdse evaluatie halverwege de termijn van 15 jaar van de gestelde millenniumdoelstellling, die hebben ze precies op 7,5 jaar gezet, precies op 7 7 2007:  waar staan we, wat hebben we gedaan en waar gaan we naartoe? Fantastisch, maar dat weet je dus al 7,5 jaar. Toen zat deze minister er nog niet, maar je weet dit van tevoren.

Als IDEA zijn we ontzettend blij met het bij-effect van deze kwestie. We hebben vorig jaar alle ministeries gesproken als IDEA zijnde. We hebben daar geadviseerd hoe om te gaan met evenementen binnen je communicatie en de selectie van bureaus daarin. Dus we hebben contact gehad, laat dat voorop staan. Binnen de overheid geldt ons vak en het middel evenementen, als serieus communicatietool, dat hebben ze wel duidelijk gemaakt.

Wat zou jij doen als je in Koenders schoenen zou staan?
Ik zou het boetekleed aan doen, verantwoording afleggen en mijn medewerkers en ambtenaren instrueren dit de volgende keer op een correcte wijze uit te voeren. Leren van je fouten is menselijk.

Het zou zo kunnen zijn dat dit een case is die nu in de openbaarheid komt doordat iemand er als kamerlid vragen over stelt en er vervolgens in de media aandacht aan wordt besteed. De vraag is natuurlijk hoeveel meer van dit soort kwesties het daglicht niet zien (en kunnen verdragen) en is dit het topje van de ijsberg?

Reacties

En wat vinden jullie van de begroting? Op GS wordt die als niet extreem genoemd, alleen wel dat er dingen in meerdere posten staan.

Maar laten we ons niet verblinden door de effectiviteit alle inkoopprocedureregeltjes: een accountmanager van een leverancier kreeg regelmatig van overheidsinkopers te horen:"we veranderen de beslispunten en de wegingsfactoren wel even ;)"

En ik vraag me in hemelsnaam af waarom je eerdere ervaringen niet mag meenemen in het beslissingsproces: je wilt toch niet dat de boel wordt gecaterd door het café op de hoek, terwijl uit ervaring blijkt dat MPS/O7 de boel retestrak regelt...

Kritische, doch opbouwend bedoelde noot aan de redactie: Maar is HighProfile niet een beetje laat met dit? Het stond gister al op GeenStijl als ik me niet vergis. Het medium weblog is toch juist bedoeld om snel in te springen op het nieuws?

Geplaatst door: ReneS | donderdag 2 augustus 2007 om 1:25

Tsja. Goed dat IDEA hier een punt van maakt en zich gesteund weet door MKB Nederland. Meteen een perfecte manier om de event branche en IDEA nog eens voor het voetlicht te brengen. Mooie free publicity, met dank aan Bertje Koenders! Ik zou een persconferentie beleggen voor de landelijke media. Het is nu toch komkommertijd dus zeker weten dat je massaal aandacht krijgt en 's avonds in het Journaal en NOVA zit. Geweldig toch? Nog ff iets over de begroting inhoudelijk: 40.000 (VEERTIGDUIZEND!) Euro voor een website. Goeiemorgen. Wel mét database, vooruit. Maar de handtekeningen onder de akkoorden kan men wegens 'technische problemen' niet tonen. Is ook lastig voor 40.000 Euro, dan is het geld voor een goeie scanner wel op. Oh ja, nog één ding: ik mis een post voor de evaluatie van dit event. Effectmeting lijkt mij toch wel van groot belang als je maar liefst driekwart miljoen overheidsgeld besteedt aan een hip evenement.

Geplaatst door: Henk Bouma | donderdag 2 augustus 2007 om 9:43

Mijn eerste reactie was die van een storm in een glas water. Koenders zit hartstikke fout en moet dit vooral nooit meer op die manier doen.

Totdat ik de offerte onder ogen kreeg. Daar staat namelijk iets bijzonders in. Het bureau rekent 100, 90 en 70 dagen door in de offerte. Hoe kan het dan dat er maar een maand voorbereidingstijd was? Ik neem aan dat in de afrekening netjes 31 dagen worden doorberekend..

Bovendien vind ik de manier waarop deze verzamelposten (niet)worden gespecificeerd bedroevend. Ik kan niet goed beoordelen wat er voor deze bedragen exact is geleverd, maar ik kan me niet aan de indruk onttrekken dat hier door leveranciers of bureau schandalig veel geld is verdient. Daar is op zich helemaal niks mis mee, maar in dit geval gaat het wel over publieksgeld. Daar klopt niet veel van.

Geplaatst door: Martijn ter Welle | donderdag 2 augustus 2007 om 10:23

Die 100, 90, 70 dagen zijn verdeeld over 4 of 6 mensen fulltime...

Wat ik meer verbazender vind is dat ze 15 dagen nodig hebben voor individuele contracten. Voor artiesten die belangeloos optreden...

Geplaatst door: ReneS | donderdag 2 augustus 2007 om 12:23

mannen, gaan vinden we nu ineens dat, omdat het publieksgeld is, dat bureaus teveel geld vragen. Tja, als er een budget is (wat min of meer bekend is)de gunning is ook rond, waarom zou je dan niet het onderste uit de kan halen. Of zijn er werkelijk bureaus in de branche die dat niet zouden doen?

wat ik altijd wel weer mooi vindt in dit soort begrotingen is dat de bedragen zo mooi rond zijn.

maar goed.

Geplaatst door: Erik Kuperus | donderdag 2 augustus 2007 om 13:43

ik bedoel natuurlijk; gaan we nu ineens vinden dat. Ofziets.

Geplaatst door: Erik Kuperus | donderdag 2 augustus 2007 om 13:44

ofzoiets

Geplaatst door: Erik Kuperus | donderdag 2 augustus 2007 om 13:45

IDEA heeft gisteren eindelijk massaal de media gehaald. De geringe aandacht - waar nog wel eens over werd geklaagd - voor de evenementenindustrie in general en de kracht van evenementen als motor of dan minstens als motorolie van onze economie, werd gisteren met de Schokland-gate ruimschoots ingehaald.

Gerben Plasmeijer, de kersverse IDEA-voorzitter is goed bezig. Oké, het is natuurlijk vakantietijd, ook hij heeft het niet zo druk, net als de meerderheid van de branche die bij ligt te bruinen, maar Plasmeijer heeft zich er gisteren en vandaag wel vol ingegooid. Deze kwestie en dit persoffensief van IDEA heeft binnen een paar dagen de evenementenbranche een beetje op de kaart heeft gezet. Leuk bij-effect van een interessante kwestie.

Gerben, gekkenhuis even zeker?
Echt een gekkenhuis: aandacht vandaag in het AD, de Telegraaf, op het ANP, Adformatie, NRC, Elsevier en gisteravond heb ik ook bij Radio 1 gezeten, bij Met Het Oog Op Morgen. Kortom, ons signaal is aardig opgepakt.

Nog aanvullingen op het bericht van gisteren?
Ook wij hebben de begroting van BKB onder ogen gekregen (gisteren gepubliceerd door Geen Stijl) en als je dan ziet dat de mede-eigenaar van BKB artiesten vraagt zich belangeloos in te zetten, maar voor zichzelf als dagvoorzitter wel 3600 euro in rekening brengt, is dat op zijn minst 'dubieus' te noemen.

Gisteren zag ik op Nederland 3 een discussie over deze kwestie waarin de Haagse wethouder Frits Huffnagel het min of meer opnam voor Koenders: 'doet eindelijk iemand iets snel, zonder al die vervelende regeltjes, is het weer niet goed! Er zijn ook zoveel regels, jongens.'
Wij begrijpen als IDEA best dat de regelgeving af en toe lastig is voor de overheid, daar zijn we ons van bewust want daar lopen we natuurlijk ook zelf tegen aan, maar ga dan in ieder geval wel in gesprek met nog twee bureaus. Ik denk dat er een concurrender prijs was uitgekomen als het gewoon in een pitch was gegaan. Dan was het geen 7,5 ton geworden.

In het bedrijfsleven gelden andere regels, daar worden opdrachten wel vaker gegund aan bureaus zonder dat er verder gekeken is, zo werkt dat nou eenmaal. Maar binnen de overheid moeten er in ieder geval drie offertes aangevraagd worden. En ook dat is in dit geval nagelaten.

Dit evenement werd georganiseerd als tussentijdse evaluatie halverwege de termijn van 15 jaar van de gestelde millenniumdoelstellling, die hebben ze precies op 7,5 jaar gezet, precies op 7 7 2007:  waar staan we, wat hebben we gedaan en waar gaan we naartoe? Fantastisch, maar dat weet je dus al 7,5 jaar. Toen zat deze minister er nog niet, maar je weet dit van tevoren.

Als IDEA zijn we ontzettend blij met het bij-effect van deze kwestie. We hebben vorig jaar alle ministeries gesproken als IDEA zijnde. We hebben daar geadviseerd hoe om te gaan met evenementen binnen je communicatie en de selectie van bureaus daarin. Dus we hebben contact gehad, laat dat voorop staan. Binnen de overheid geldt ons vak en het middel evenementen, als serieus communicatietool, dat hebben ze wel duidelijk gemaakt.

Wat zou jij doen als je in Koenders schoenen zou staan?
Ik zou het boetekleed aan doen, verantwoording afleggen en mijn medewerkers en ambtenaren instrueren dit de volgende keer op een correcte wijze uit te voeren. Leren van je fouten is menselijk.

Het zou zo kunnen zijn dat dit een case is die nu in de openbaarheid komt doordat iemand er als kamerlid vragen over stelt en er vervolgens in de media aandacht aan wordt besteed. De vraag is natuurlijk hoeveel meer van dit soort kwesties het daglicht niet zien (en kunnen verdragen) en is dit het topje van de ijsberg?

Schokland-gate: IDEA's Gerben Plasmeijer over minister KoendersDoor henk-Jan Winkeldermaat voor High Profile.

IDEA heeft gisteren eindelijk massaal de media gehaald. De geringe aandacht - waar nog wel eens over werd geklaagd - voor de evenementenindustrie in general en de kracht van evenementen als motor of dan minstens als motorolie van onze economie, werd gisteren met de Schokland-gate ruimschoots ingehaald.

Gerben Plasmeijer, de kersverse IDEA-voorzitter is goed bezig. Oké, het is natuurlijk vakantietijd, ook hij heeft het niet zo druk, net als de meerderheid van de branche die bij ligt te bruinen, maar Plasmeijer heeft zich er gisteren en vandaag wel vol ingegooid. Deze kwestie en dit persoffensief van IDEA heeft binnen een paar dagen de evenementenbranche een beetje op de kaart heeft gezet. Leuk bij-effect van een interessante kwestie.

Gerben, gekkenhuis even zeker?
Echt een gekkenhuis: aandacht vandaag in het AD, de Telegraaf, op het ANP, Adformatie, NRC, Elsevier en gisteravond heb ik ook bij Radio 1 gezeten, bij Met Het Oog Op Morgen. Kortom, ons signaal is aardig opgepakt.

Nog aanvullingen op het bericht van gisteren?
Ook wij hebben de begroting van BKB onder ogen gekregen (gisteren gepubliceerd door Geen Stijl) en als je dan ziet dat de mede-eigenaar van BKB artiesten vraagt zich belangeloos in te zetten, maar voor zichzelf als dagvoorzitter wel 3600 euro in rekening brengt, is dat op zijn minst 'dubieus' te noemen.

Gisteren zag ik op Nederland 3 een discussie over deze kwestie waarin de Haagse wethouder Frits Huffnagel het min of meer opnam voor Koenders: 'doet eindelijk iemand iets snel, zonder al die vervelende regeltjes, is het weer niet goed! Er zijn ook zoveel regels, jongens.'
Wij begrijpen als IDEA best dat de regelgeving af en toe lastig is voor de overheid, daar zijn we ons van bewust want daar lopen we natuurlijk ook zelf tegen aan, maar ga dan in ieder geval wel in gesprek met nog twee bureaus. Ik denk dat er een concurrender prijs was uitgekomen als het gewoon in een pitch was gegaan. Dan was het geen 7,5 ton geworden.

In het bedrijfsleven gelden andere regels, daar worden opdrachten wel vaker gegund aan bureaus zonder dat er verder gekeken is, zo werkt dat nou eenmaal. Maar binnen de overheid moeten er in ieder geval drie offertes aangevraagd worden. En ook dat is in dit geval nagelaten.

Dit evenement werd georganiseerd als tussentijdse evaluatie halverwege de termijn van 15 jaar van de gestelde millenniumdoelstellling, die hebben ze precies op 7,5 jaar gezet, precies op 7 7 2007:  waar staan we, wat hebben we gedaan en waar gaan we naartoe? Fantastisch, maar dat weet je dus al 7,5 jaar. Toen zat deze minister er nog niet, maar je weet dit van tevoren.

Als IDEA zijn we ontzettend blij met het bij-effect van deze kwestie. We hebben vorig jaar alle ministeries gesproken als IDEA zijnde. We hebben daar geadviseerd hoe om te gaan met evenementen binnen je communicatie en de selectie van bureaus daarin. Dus we hebben contact gehad, laat dat voorop staan. Binnen de overheid geldt ons vak en het middel evenementen, als serieus communicatietool, dat hebben ze wel duidelijk gemaakt.

Wat zou jij doen als je in Koenders schoenen zou staan?
Ik zou het boetekleed aan doen, verantwoording afleggen en mijn medewerkers en ambtenaren instrueren dit de volgende keer op een correcte wijze uit te voeren. Leren van je fouten is menselijk.

Het zou zo kunnen zijn dat dit een case is die nu in de openbaarheid komt doordat iemand er als kamerlid vragen over stelt en er vervolgens in de media aandacht aan wordt besteed. De vraag is natuurlijk hoeveel meer van dit soort kwesties het daglicht niet zien (en kunnen verdragen) en is dit het topje van de ijsberg?

Comments

[Geplaatst door: ReneS]

En wat vinden jullie van de begroting? Op GS wordt die als niet extreem genoemd, alleen wel dat er dingen in meerdere posten staan.

Maar laten we ons niet verblinden door de effectiviteit alle inkoopprocedureregeltjes: een accountmanager van een leverancier kreeg regelmatig van overheidsinkopers te horen:"we veranderen de beslispunten en de wegingsfactoren wel even ;)"

En ik vraag me in hemelsnaam af waarom je eerdere ervaringen niet mag meenemen in het beslissingsproces: je wilt toch niet dat de boel wordt gecaterd door het café op de hoek, terwijl uit ervaring blijkt dat MPS/O7 de boel retestrak regelt...

Kritische, doch opbouwend bedoelde noot aan de redactie: Maar is HighProfile niet een beetje laat met dit? Het stond gister al op GeenStijl als ik me niet vergis. Het medium weblog is toch juist bedoeld om snel in te springen op het nieuws?

[Geplaatst door: Henk Bouma]

Tsja. Goed dat IDEA hier een punt van maakt en zich gesteund weet door MKB Nederland. Meteen een perfecte manier om de event branche en IDEA nog eens voor het voetlicht te brengen. Mooie free publicity, met dank aan Bertje Koenders! Ik zou een persconferentie beleggen voor de landelijke media. Het is nu toch komkommertijd dus zeker weten dat je massaal aandacht krijgt en 's avonds in het Journaal en NOVA zit. Geweldig toch? Nog ff iets over de begroting inhoudelijk: 40.000 (VEERTIGDUIZEND!) Euro voor een website. Goeiemorgen. Wel mét database, vooruit. Maar de handtekeningen onder de akkoorden kan men wegens 'technische problemen' niet tonen. Is ook lastig voor 40.000 Euro, dan is het geld voor een goeie scanner wel op. Oh ja, nog één ding: ik mis een post voor de evaluatie van dit event. Effectmeting lijkt mij toch wel van groot belang als je maar liefst driekwart miljoen overheidsgeld besteedt aan een hip evenement.

[Geplaatst door: Martijn ter Welle]

Mijn eerste reactie was die van een storm in een glas water. Koenders zit hartstikke fout en moet dit vooral nooit meer op die manier doen.

Totdat ik de offerte onder ogen kreeg. Daar staat namelijk iets bijzonders in. Het bureau rekent 100, 90 en 70 dagen door in de offerte. Hoe kan het dan dat er maar een maand voorbereidingstijd was? Ik neem aan dat in de afrekening netjes 31 dagen worden doorberekend..

Bovendien vind ik de manier waarop deze verzamelposten (niet)worden gespecificeerd bedroevend. Ik kan niet goed beoordelen wat er voor deze bedragen exact is geleverd, maar ik kan me niet aan de indruk onttrekken dat hier door leveranciers of bureau schandalig veel geld is verdient. Daar is op zich helemaal niks mis mee, maar in dit geval gaat het wel over publieksgeld. Daar klopt niet veel van.

[Geplaatst door: ReneS]

Die 100, 90, 70 dagen zijn verdeeld over 4 of 6 mensen fulltime...

Wat ik meer verbazender vind is dat ze 15 dagen nodig hebben voor individuele contracten. Voor artiesten die belangeloos optreden...

[Geplaatst door: Erik Kuperus]

mannen, gaan vinden we nu ineens dat, omdat het publieksgeld is, dat bureaus teveel geld vragen. Tja, als er een budget is (wat min of meer bekend is)de gunning is ook rond, waarom zou je dan niet het onderste uit de kan halen. Of zijn er werkelijk bureaus in de branche die dat niet zouden doen?

wat ik altijd wel weer mooi vindt in dit soort begrotingen is dat de bedragen zo mooi rond zijn.

maar goed.

[Geplaatst door: Erik Kuperus]

ik bedoel natuurlijk; gaan we nu ineens vinden dat. Ofziets.

[Geplaatst door: Erik Kuperus]

ofzoiets